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Responsable del tratamiento

Identidad: MARIA DEL VALLE MARTINEZ DE DIOS con NIF 41451914A en adelante “el Titular”.

Dirección: c/ Huelva, 10; 07829 - Sant Josep de Sa Talaia - Baleares.

Finalidad del tratamiento de los datos

Según la relación comercial y/o profesional que se establezca o pretenda establecer el Usuario con el Titular, los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

Atender y responder solicitudes de contacto, consultas o peticiones de información recibidas a través de los formularios o vías de contacto habilitadas.
Gestionar el alta y registro de clubes deportivos y usuarios en la plataforma.
Permitir la publicación, gestión y difusión de contenidos en el marco de la actividad deportiva desarrollada por los clubes.
Enviar comunicaciones informativas relacionadas con nuevas publicaciones, actualizaciones de la plataforma o contenidos deportivos, cuando el Usuario lo haya solicitado o consentido expresamente.
Gestionar los datos curriculares remitidos para procesos de selección de personal.
Facilitar, gestionar y mantener la relación contractual o precontractual establecida.
Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Garantizar la seguridad del sitio web y prevenir usos fraudulentos o ilícitos.

En relación con los contenidos publicados por los clubes, el Titular actúa como prestador de servicios de alojamiento de datos. Los clubes son responsables del tratamiento de los datos personales que incorporen a los contenidos que publiquen (por ejemplo, imágenes de deportistas, incluidos menores de edad), debiendo contar con las legitimaciones necesarias conforme a la normativa vigente.

El Titular no utilizará los datos personales para finalidades distintas de las indicadas. No se adoptarán decisiones automatizadas sin intervención humana que produzcan efectos jurídicos sobre el Usuario.

De conformidad con el RGPD, el Titular mantiene un registro de actividades de tratamiento en el que se especifican las finalidades y demás circunstancias legalmente exigibles.

Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal para el tratamiento realizado está basada en:

El consentimiento del Usuario para los tratamientos que así lo requieran, incluyendo el envío de comunicaciones informativas.
La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el Usuario.
El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Titular.
El interés legítimo del Titular en garantizar la seguridad del sitio web y prevenir conductas ilícitas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

El Usuario podrá darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento mediante el enlace habilitado al efecto en cada envío o solicitándolo al Titular.

Datos personales que se tratan y procedencia

Dependiendo del uso que realiza el usuario de la página web, los datos personales que tratamos son: datos de carácter identificativo, datos de contacto, datos profesionales, datos de navegación, datos asociados al club registrado.

Los datos recogidos se facilitan por el propio usuario, al ponerse en contacto con el Titular, mediante la cumplimentación de formulario/s correspondiente/s u otras funcionalidades ofrecidas en el sitio web.

La cumplimentación de determinados campos es obligatoria para poder atender adecuadamente la solicitud. La negativa a facilitar los datos requeridos podrá impedir la correcta prestación del servicio.

El Usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y actualizados. En caso de facilitar datos de terceros, declara haber obtenido su consentimiento y haberles informado previamente de esta Política de Privacidad.

Tratamiento de datos de menores de edad

La plataforma tiene como finalidad dar visibilidad a clubes deportivos, pudiendo incluir contenidos en los que aparezcan menores de edad (por ejemplo, imágenes de competiciones, entrenamientos o eventos deportivos).

Con carácter general:

El Titular no recaba directamente datos personales de menores a través de formularios sin el consentimiento de sus representantes legales.
En caso de que un club publique contenidos en los que aparezcan menores de edad, el club será responsable de haber obtenido previamente el consentimiento expreso, informado y verificable de los padres, madres o tutores legales, conforme a la normativa aplicable.

El Titular actúa como prestador de servicios de alojamiento de contenidos y no realiza un control editorial previo sistemático de los materiales publicados por los clubes.

Cuando tenga conocimiento efectivo de que un contenido vulnera derechos de un menor o ha sido publicado sin la legitimación necesaria, procederá con la mayor diligencia posible a su retirada o bloqueo.

Los representantes legales de menores podrán solicitar en cualquier momento la retirada de contenidos que afecten a sus derechos, acreditando debidamente su identidad y representación.

El Titular no dirige sus servicios directamente a menores de 14 años, conforme a lo previsto en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, ni permite su registro autónomo sin intervención de sus representantes legales.

Tratamiento de imágenes y derecho a la propia imagen

La publicación de fotografías y vídeos en la plataforma puede implicar el tratamiento de datos personales consistentes en la imagen de personas físicas.

En estos supuestos:

El club que publique el contenido será responsable de contar con las autorizaciones necesarias conforme a la normativa sobre protección de datos y derecho a la propia imagen.
Cuando se trate de menores de edad, será obligatorio el consentimiento previo de sus representantes legales.
Cuando las imágenes o contenidos afecten a personas con discapacidad o a colectivos especialmente protegidos, el club deberá garantizar que dispone de las autorizaciones necesarias y que el tratamiento respeta su dignidad, derechos fundamentales y la normativa aplicable.

El club deberá garantizar que la publicación de imágenes no vulnera el derecho al honor, a la intimidad ni a la propia imagen.
El Titular podrá reproducir, comunicar públicamente y difundir las imágenes y vídeos publicados por los clubes a través del propio sitio web, redes sociales oficiales, comunicaciones promocionales y otros canales digitales propios o de terceros, siempre con la finalidad de promocionar la plataforma, los clubes y la actividad deportiva, conforme a la licencia concedida en las Condiciones de Uso.
En caso de recibir una solicitud legítima de retirada de una imagen por vulneración de derechos, el Titular analizará la solicitud y adoptará las medidas oportunas con la mayor diligencia posible.

Delimitación de responsabilidad en materia de protección de datos

En relación con los contenidos publicados por los clubes deportivos:

Cada club actúa como responsable independiente del tratamiento respecto de los datos personales que incorpore en los contenidos que publique.
El Titular actúa como prestador de servicios de alojamiento de datos, limitando su actuación al almacenamiento técnico y puesta a disposición de los contenidos.

El Titular no determina los fines ni los medios del tratamiento de los datos personales incluidos en los contenidos publicados por los clubes, más allá de facilitar técnicamente la plataforma.

En consecuencia:

El club será responsable de garantizar la licitud del tratamiento.
El club deberá atender directamente las solicitudes de ejercicio de derechos cuando se refieran a datos incorporados en contenidos publicados por él.
El Titular colaborará, en su caso, cuando sea necesario para garantizar el ejercicio efectivo de los derechos de los interesados.

Sin perjuicio de lo anterior, cuando el Titular tenga conocimiento efectivo de un tratamiento ilícito de datos personales, adoptará las medidas necesarias para impedir su continuidad.

Política de enlaces y redes sociales

El sitio web puede incluir enlaces o links a sitios de terceros como redes sociales en los que el Titular está presente. Las antedichas webs de terceros no han sido revisadas ni son objeto de controles sobre los mismos por la propia web ni por su titular, quien no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado el usuario.
El usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, en particular:

Datos de contacto y consultas: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante un plazo máximo de dos años, salvo que de la consulta se derive el inicio de una relación contractual o precontractual.
Datos de usuarios registrados y clubes: mientras se mantenga el alta en la plataforma y la relación contractual o precontractual, y posteriormente durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Conservación de registros técnicos: con la finalidad de garantizar la seguridad del sistema, prevenir accesos no autorizados y poder acreditar la correcta gestión de los contenidos publicados en la plataforma, el Titular podrá conservar registros técnicos de acceso y actividad (logs).

Estos registros podrán incluir dirección IP, fecha y hora de acceso, identificador de usuario y acciones realizadas dentro de la plataforma.

Los logs se conservarán durante un plazo máximo de doce meses, salvo que resulte necesario conservarlos durante un período superior debidamente bloqueados para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o en cumplimiento de una obligación legal. Transcurrido dicho plazo, los registros serán suprimidos de forma segura.

Una vez finalizada la relación o alcanzada la finalidad del tratamiento, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados, de conformidad con el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, durante los plazos de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de la relación mantenida, incluyendo:

Responsabilidades contractuales
Responsabilidades en materia de protección de datos
Responsabilidades derivadas de la normativa civil, mercantil o tributaria que resulte aplicable

Durante el período de bloqueo, los datos no serán tratados para ninguna finalidad distinta de la puesta a disposición de jueces y tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes. Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos de forma segura. La retirada del consentimiento por parte del Usuario no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Secreto y seguridad de los datos personales

El Titular se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Titular, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

Cesiones y destinatarios de los datos personales

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros en aquellos casos en que así lo exija expresamente la legislación aplicable, así como cuando la cesión resulte necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles al Titular o para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad.

Algunos proveedores de servicios actúan como encargados del tratamiento, con quienes el Titular ha suscrito los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD, garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de la información.

En algunos casos, dichos proveedores o terceros pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), lo que podría implicar una transferencia internacional de datos personales.

En tales casos, el Titular se asegurará de que los destinatarios ofrezcan garantías suficientes para la protección de los datos personales, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

Derechos de los usuarios

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

El Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. El Usuario tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, el Usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el Usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos, por lo que el responsable del tratamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En aquellos supuestos en los que legalmente proceda, tendrá el derecho a la portabilidad de los datos, lo que implica que tiene derecho a recibir los datos personales relativos a su persona que estemos tratando y almacenarlos en un dispositivo propio.

Puede ejercitar ante el Titular, en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y a oponerse a ser objeto de decisiones individuales automatizadas mediante comunicación escrita acompañada de fotocopia del D.N.I. para acreditar su identidad, con la referencia “Derechos RGPD” dirigida a la dirección de correo electrónico info@aquideporte.com.

Igualmente, le informamos que puede dirigir cualquier tipo de reclamación en materia de protección de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es, Autoridad de Control de España.

Política de privacidad